Ο εργοδότης οφείλει να τηρεί ειδικό βιβλίο το οποίο σελιδομετρείται και θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας και πρέπει να τηρείται στην επιχείρηση του. Στο  ειδικό βιβλίο της επιχείρησης  ο τεχνικός ασφαλείας καταχωρεί τις γραπτές υποδείξεις και συμβουλές, σε θέματα σχετικά με την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων, συνεκτιμώντας τις ανάγκες των εργαζομένων με αναπηρία και χρόνιες παθήσεις και ο ιατρός εργασίας, όπου αυτό προβλέπεται, καταχωρεί τις γραπτές υποδείξεις και συμβουλές σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωματική και ψυχική υγεία των εργαζομένων. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να δηλώνει υπευθύνως ότι έλαβε γνώση των υποδείξεων που καταχωρούνται σε αυτό το βιβλίο.

Η θεώρηση του βιβλίου αυτού στις επιχειρήσεις που ο ίδιος ο εργοδότης ασκεί καθήκοντα τεχνικού ασφαλείας δεν είναι υποχρεωτική.

Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης θα καθοριστεί η διαδικασία και ο τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας το οποίο τηρείται ηλεκτρονικά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ).

Μέχρι να καθοριστεί η διαδικασία και ο τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης του βιβλίου υποδείξεων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ)  η διαδικασία θεώρησης και τήρησης του βιβλίου υποδείξεων παραμένει ως έχει.

Σχετική νομοθεσία

Άρθρο 504 και 507 του ΠΔ 62/2025  (Κώδικας εργατικού δικαίου) όπως αντιστοίχως  τροποποιήθηκε με το άρθρο 32 και 34 του Ν5239/2025