Επιλογή Εγκατάστασης και Προβολή Υποδείξεων

Από το αρχικό μενού αριστερά επιλέγετε «Καταχώρηση Υποδείξεων», τον τύπο εργασίας  («Εγκαταστάσεις» ή «Πλοία» ) (μόνο για τους Τ.Α. αυτή η επιλογή) που αφορούν οι υποδείξεις που πρόκειται να καταχωρήσετε και τέλος «Προσθήκη και Προβολή Υποδείξεων»  (σχ 1-3).

                       

                                                                                                      Σχ. 1

             

                                                                                                    Σχ. 2

           

                                                                                                    Σχ. 3

Στην οθόνη (σχ. 4) εμφανίζεται το σύνολο των εγκαταστάσεων / πλοίων για το οποίο υπήρχε ή υπάρχει ανάθεση καθηκόντων προσωπικά ή σε συνεργαζόμενη ΕΞΥΠΠ. Για κάθε εγκατάσταση/πλοίο υπάρχει κατάλληλη ένδειξη που δηλώνει ενεργή () ή μη ενεργή () ανάθεση καθηκόντων. Καταχώρηση αρχικής ή συμπληρωματικής υπόδειξης μπορεί να γίνει μόνο στις περιπτώσεις με ενεργές αναθέσεις. Στην οθόνη δίνεται στον χρήστη η δυνατότητα αναζήτησης εργοδότη (ενέργεια 1).

Επιλέγετε την εγκατάσταση / πλοίο για την/το οποία/ο θέλετε να καταχωρήσετε υπόδειξη (ενέργεια 2). Στην περίπτωση που για αυτήν/το υπάρχουν προηγούμενες υποδείξεις που έχουν καταχωρηθεί στο βιβλίο υποδείξεων από τον ίδιο ή άλλους καταχωρητές αυτές εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Σε αντίθετη περίπτωση η οθόνη είναι κενή.

Μεταξύ των υποδείξεων που εμφανίζονται είναι και τυχόν υποδείξεις που έχουν υποβληθεί από ιατρό εργασίας (μόνο για της εγκαταστάσεις) για τις οποίες όμως δεν γίνονται ενέργειες.

Επισημαίνεται ότι για τις εγκαταστάσεις / πλοία για τις οποίες δεν υπάρχει ενεργή ανάθεση καθηκόντων ο τεχνικός ασφαλείας βλέπει μόνο τις υποδείξεις που έχει καταχωρήσει ο ίδιος.

Για κάθε καταχωρημένη υπόδειξη μπορείτε να δείτε τα παρακάτω στοιχεία:

• ID Υπόδειξης: μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της υπόδειξης
• Τύπος : ΤΑ/ ΙΕ
• Ημερομηνία & Ώρα Καταχώρησης
• Καταχωρητής: Ονοματεπώνυμο του Τ.Α. ή Ι.Ε.
• ΕΞΥΠΠ: σε περίπτωση που ο καταχωρητής της υπόδειξης συνεργάζεται με ΕΞΥΠΠ αναγράφεται η επωνυμία της
• Κατάσταση: η οποία παίρνει μία από τις κάτωθι τιμές:
  • Προσωρινή: Έχει αποθηκευτεί αλλά δεν έχει υποβληθεί
  • Σε αναμονή λήψης γνώσης: Έχει υποβληθεί αλλά δεν έχει αναγνωστεί από την επιχείρηση
  • Αναγνωσμένη: Έχει αναγνωστεί από την επιχείρηση
• Ημερομηνία & Ώρα Λήψης Γνώσης: αφορά λήψη γνώσης από την επιχείρηση

Επίσης έχετε τη δυνατότητα για τις παρακάτω ενέργειες:

• «Προσθήκη Υπόδειξης»: καταχωρείται νέα υπόδειξη (ενέργεια 3),
• «Εξαγωγή σε CSV»: εξαγωγή του βιβλίου υποδείξεων σε αρχείο csv (ενέργεια 4)
• Επιλογή συγκεκριμένης υπόδειξης (ενέργεια 5) προκειμένου να προχωρήσετε:
  • σε προεπισκόπηση της υπόδειξης κάνοντας διπλό κλικ (ενέργεια 5α) ή πατώντας το κουμπί «προβολή» (ενέργεια 5β)
  • σε συμπλήρωση της υπάρχουσας υπόδειξης με νέα στοιχεία επιλέγοντας «Συμπλήρωση Υπόδειξης» (σχ. 8 ενέργεια 5γ).

                                                                                                 Σχ. 4

Προσθήκη Υπόδειξης

Στην οθόνη (σχ. 4) επιλέγετε την εγκατάσταση (ενέργεια 2) για την οποία θέλετε να καταχωρήσετε υπόδειξη και ακολούθως «Προσθήκη Υπόδειξης» (ενέργεια 3) οπότε και εμφανίζονται τα ακόλουθα πεδία (σχ. 5-6):

• «ΕΞΥΠΠ»: το πεδίο έρχεται συμπληρωμένο όταν υπάρχει συνεργαζόμενη ΕΞΥΠΠ για την εγκατάσταση ενώ σε διαφορετική περίπτωση είναι κενό. Στο πεδίο δεν γίνεται καταχώρηση
• «Κατηγορία»: επιλέγετε την κατηγορία η οποία αφορά την υπόδειξη (βήμα 1). Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει παραπάνω από μία κατηγορίες. Το πεδίο είναι προαιρετικό.
• «Ημερομηνία επίσκεψης αναφοράς»: καταχωρείτε την ημερομηνία επίσκεψης που αφορά τη συγκεκριμένη υπόδειξη και η οποία δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας καταχώρησης (βήμα 2) ), ή εκτός χρονικού διαστήματος ενεργής ανάθεσης καθηκόντων Τ.Α. ή Ι.Ε. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
• «Κείμενο Υπόδειξης»: καταχωρείτε ελεύθερο κείμενο, μεγάλου εύρους χαρακτήρων, που αφορά την υποβαλλόμενη υπόδειξη (βήμα 3). Το πεδίο είναι υποχρεωτικό.

Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αποθηκεύσει προσωρινά (βήμα 4) την υπόδειξη ή/και να την υποβάλει οριστικά (βήμα 5). Με την οριστική υποβολή θα δημιουργηθεί και θα αποσταλεί ειδοποίηση για τη συγκεκριμένη υπόδειξη προς τον εργοδότη και στην συνεργαζόμενη ΕΞΥΠΠ (αν υπάρχει).

                       

                                                                                                  Σχ. 5

                       

                                                                                                  Σχ. 6

Εξαγωγή σε CSV

Στην οθόνη (σχ. 4) επιλέγετε την εγκατάσταση (ενέργεια 2) για την οποία θέλετε να κάνετε εξαγωγή του βιβλίου υποδείξεων σε αρχείο και ακολούθως «Εξαγωγή σε CSV» (ενέργεια 4). Εξάγεται  αρχείο csv που αφορά την εγκατάσταση και περιέχει τα ακόλουθα πεδία:

• Α/Α Αρχικής Υπόδειξης / Συμπληρωματικής Υπόδειξης
• ID Υπόδειξης: μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της υπόδειξης
• ID Συμπληρωματικής Υπόδειξης: μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της συμπληρωματικής υπόδειξης
• Τύπος Υπόδειξης: Αρχική / Συμπληρωματική
• Εγκατάσταση Υπόδειξης: επωνυμία εγκατάστασης
• Ημερομηνία & Ώρα Καταχώρησης
• ΕΞΥΠΠ: σε περίπτωση που ο καταχωρητής της υπόδειξης συνεργάζεται με ΕΞΥΠΠ αναγράφεται η επωνυμία της
• Κατηγορία Καταχωρητή: ΤΑ / ΙΕ
• Καταχωρητής: Ονοματεπώνυμο του Τ.Α. ή Ι.Ε.
• Κατάσταση: η οποία παίρνει μία από τις κάτωθι τιμές:
  • Προσωρινή: Έχει αποθηκευτεί αλλά δεν έχει υποβληθεί
  • Σε αναμονή λήψης γνώσης: Έχει υποβληθεί αλλά δεν έχει αναγνωστεί από την επιχείρηση
  • Αναγνωσμένη: Έχει αναγνωστεί από την επιχείρηση
• Ημερομηνία Επίσκεψης Αναφοράς
• Ημερομηνία & Ώρα Λήψης Γνώσης
• Χρήστης Ανάγνωσης Υπόδειξης
• Κείμενο Υπόδειξης

                                                                                                   Σχ. 7

Συμπλήρωση Υπόδειξης

Στην οθόνη (σχ. 4) επιλέγετε την εγκατάσταση (ενέργεια 2), την υπόδειξη για την οποία επιθυμείτε να κάνετε συμπλήρωση με νέα στοιχεία και τέλος επιλέγετε «Συμπλήρωση Υπόδειξης» (σχ.8 ενέργεια 5γ).

Σημειώνεται ότι η επιλογή «Συμπλήρωση Υπόδειξης» δεν προϋπάρχει στο μενού και εμφανίζεται μόνο για υπόδειξη η οποία έχει υποβληθεί οριστικά και μόνο από τον ίδιο καταχωρητή. Παράλληλα πρέπει να υφίσταται ενεργή ανάθεση καθηκόντων Τ.Α. ή Ι.Ε.

                                                                                                   Σχ. 8

Στην οθόνη που εμφανίζεται (σχ. 9) στο «Κείμενο Συμπλήρωσης» καταχωρείτε ελεύθερο κείμενο, μεγάλου εύρους χαρακτήρων, τα νέα στοιχεία που αφορούν την συγκεκριμένη υπόδειξη . Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αποθηκεύσει προσωρινά (βήμα 2) την υπόδειξη ή/και να την υποβάλει οριστικά (βήμα 3).

                       

                                                                                                 Σχ. 9

Προεπισκόπηση της υπόδειξης

Στην οθόνη (σχ. 4) επιλέγετε την εγκατάσταση (ενέργεια 2) για την οποία θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση υπόδειξης και κάνοντας διπλό κλικ (ενέργεια 5α) ή πατώντας το κουμπί «προβολή»  (ενέργεια 5β) εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη (σχ. 10) με τα εξής στοιχεία:

• ΕΞΥΠΠ: σε περίπτωση που ο καταχωρητής της υπόδειξης συνεργάζεται με ΕΞΥΠΠ αναγράφεται η επωνυμία της
• Καταχωρητής: Ονοματεπώνυμο του Τ.Α. ή Ι.Ε.
• ID Υπόδειξης: μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός της υπόδειξης
• Κατηγορίες: κατηγορίες που έχουν επιλεγεί στην καταχώρηση της υπόδειξης
• Ημερομηνία Επίσκεψης Αναφοράς
• Ημερομηνία & Ώρα Καταχώρησης
• Κείμενο Υπόδειξης
• Ενημερώθηκε ο εργοδότης: ένδειξη για λήψη γνώσης από τον εργοδότη
• Ημερομηνία & Ώρα Λήψης Γνώσης
• Συμπληρώσεις Υπόδειξης

                                                                                                 Σχ. 10

Επισημαίνεται ότι η ένδειξη  «Ενημερώθηκε ο εργοδότης» ενεργοποιείται όταν ο εργοδότης δηλώσει ότι έλαβε γνώση για την υπόδειξη ενώ στην περίπτωση που υποβληθεί συμπληρωματική υπόδειξη η ένδειξη απενεργοποιείται, καθώς απαιτείται νέα «λήψη γνώσης» από την επιχείρηση.